各部门：

为进一步规范科研经费使用及横向科研项目管理，结合近期审计工作要点，夯实科研诚信建设、师德师风建设，营造风清气正的学术环境，决定在全校范围内开展科研经费使用的自查自纠工作，同时进行横向科研项目备案，现将具体事项通知如下。

一、自查范围

2022年以来立项、在研及结题的（各级各类有经费资助的纵向、横向、校级科研项目），归口管理部门为科技产业处的科研项目。

二、自查内容

1.是否存在科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人的情况；

2.是否采取虚开发票、虚列项目、虚签合同（协议）等非法手段贪污、侵占、挪用科研经费；

3.是否存在购买与科研项目无关的设备、材料的情况；

4.是否在科研经费中报销个人家庭消费支出；

5.是否虚列、伪造名单、虚报冒领科研劳务性费用，列支的劳务费等科研支出与事实不相符；

6.应招标未招标而实施项目、使用经费；

7.是否以各种手段逃避和不缴纳税收；

8.是否严格按照批复的预算或合同(任务书)的支出范围使用；

9.其他违规问题。

三、工作要求

1.各部门要高度重视，充分认识科研经费自查的重要性，对本部门科研经费使用承担监管责任，全面深入开展自查自纠工作，坚持以检查促规范，督促和引导项目负责人合理合法合规使用科研经费。

2.各项目负责人作为项目经费使用的第一责任人，要充分认识科研经费自查的严肃性，严格对照自查内容做好自查工作，确保科研经费使用合理合法合规。

3.各部门要督促项目负责人对照有关管理规定开展自查自纠，如果发现存在虚报冒领、骗取套取等违规使用科研经费问题的，要主动报告并及时整改。对自查中发现问题主动上报、认真说明情况并积极主动整改的，学校将根据上级文件精神，视情节从轻或者免于处理。对于隐瞒不报或自查自纠后发生的违纪违规行为，将从重严肃查处。各科研项目负责人应遵守诚信要求，合理规范使用经费，并对经费使用的合法性、合规性、真实性和相关性承担直接责任。

4.各部门组织科研项目负责人认真填写《科研经费使用情况自查自纠表》（附件1）；形成《XXX部门科研经费使用情况自查自纠汇总表》（附件2）。

四、关于横向科研项目备案的提示

横向科研项目需及时提交合同书、横向科研项目立项审批表、结题报告书等材料至科技产业备案，否则不予认定。另外，试验开展过程、原始数据记录、试验耗材自行采购审批材料、试验耗材到货记录等需自行留存以备查验。未尽事宜联系科技产业处。详细要求见《横向科研项目备案管理流程（20250528）》（附件3），以此版本为准，之前发放版本不再使用。

各部门于2025年6月5日之前，报送《科研经费使用情况自查自纠表》（附件1）纸质版1份、签字扫描件2份（其中1份留存所在部门）；《XXX部门科研经费使用情况自查自纠汇总表》（附件2）电子版、纸质盖章版1份至科技产业处。电子版发送宋鹏波校内邮箱，纸质版报送科技产业处201室。

联系人：宋鹏波15092064716，彭晓蓓15866529663

附件：1.科研经费使用情况自查自纠表

     2.XXX部门科研经费使用情况自查自纠汇总表

3.《横向科研项目备案管理流程》